3 narzędzia AI, które powinien znać każdy Project Manager
Jeszcze do niedawna AI było dla większości Project Managerów nowością — dziś trudno wyobrazić sobie bez niego pracę. Uczymy się promptować, analizować dokumenty i budować osobistych asystentów projektu opartych na AI. A przecież nie tak dawno wciąż toczyła się dyskusja, czy sztuczna inteligencja w ogóle przyjmie się w powszechnym użyciu. Dziś nie mamy już co do tego wątpliwości, dlatego warto poznać kilka narzędzi, które realnie ułatwiają pracę project managera.
NotebookLM — moje ulubione narzędzie
Jeśli analizujesz zbiór dokumentów i potrzebujesz szybko dopytać o szczegóły — na przykład o zakres projektu czy o osoby decyzyjne, których nazwiska pojawiają się w kilku miejscach — to właśnie NotebookLM pomoże Ci w takiej analizie.
Nie zliczę, ile razy trafiałam na rozbieżności w dokumentacji przedprojektowej, na podstawie której musiałam przygotować wstępną dokumentację projektu i zdążyć na kick-off meeting. Zapytasz, gdzie tkwi problem? Zwykle jest nim czas. Analiza dokumentów, wyłapanie niezgodności, ustalenie z ich autorami wspólnej wersji — uff, ile to potrafi zająć! NotebookLM pomaga zweryfikować takie niespójności w kilka chwil.
Poza tym narzędzie sprawdzi się w wielu innych sytuacjach, choćby do nauki — ale jego pełnię możliwości najlepiej odkryć samodzielnie.
Microsoft Copilot
Choć w życiu prywatnym jestem fanką wielu różnych narzędzi AI, to Microsoft Copilot — dzięki rozbudowanej warstwie bezpieczeństwa — zasłużył na miejsce w tym rankingu jako rozwiązanie korporacyjne, z którego zapewne korzysta na co dzień większość Project Managerów.
Jeśli do tej pory przeszukiwanie firmowej bazy dokumentów czy procedur zajmowało Ci godziny, teraz zajmie minuty. Nie wspominając o agentach: dedykowani konkretnym zadaniom, w kilka chwil znajdą dla Ciebie odpowiednie procedury i pomogą odnaleźć się w korporacyjnym gąszczu.
Fireflies.ai - koniec z ręcznym spisywaniem spotkań
Kto z Was pamięta pracę project managera, który prowadzi spotkanie, jednocześnie robi notatki, a w międzyczasie musi dopytywać o szczegóły, żeby te notatki były kompletne? Totalny chaos — zwłaszcza gdy takich spotkań jest kilka w ciągu dnia. Tu z pomocą przychodzi Fireflies które przygotuje transkrypcję nagrania i jego streszczenie.
Fireflies dołącza do calla, transkrybuje rozmowę, a następnie samodzielnie tworzy podsumowanie oraz listę zadań z przypisaniem „kto ma co zrobić".
Dlaczego to zmienia zasady gry:
– Jesteś w pełni obecny na spotkaniu, zamiast pisać w pośpiechu.
– Masz przeszukiwalne archiwum każdej rozmowy — koniec z „przecież tego nie ustaliliśmy".
– Action items lądują na liście automatycznie, więc nic nie ginie między spotkaniem a realizacją.
Na koniec
Tak wygląda moja lista trzech narzędzi, od których warto zacząć przygodę project managera z AI. Niezależnie jednak od tego, które wybierzesz, pamiętaj, że najważniejsze jest bezpieczeństwo danych i osób. Zawsze upewnij się, że możesz wgrać dokumenty do danego narzędzia, a uczestnicy spotkania wyrazili zgodę na nagrywanie.